Operação e Geração Mapa de Leite

Operação e Geração

O segundo passo ( Operacionalização) foi apresentado a explicação de cada campo juntamente com um exemplo no final, a partir desta etapa, será mostrado como realizar as operações do mapa de leite através do sistema.

Na tela de cadastro ou alteração de Fornecedor, na aba Outros (F7) existem várias variáveis que irão compor o valor da bonificação, como: o Calcula Previdência, Preço do Leite por litro, cobrança do frete a quantidade de leite fornecida e etc.

No exemplo da imagem, consideramos que seria calculado a previdência para o fornecedor, que o preço por litro de leite seria de R$ 0,65, que seria cobrado a taxa do frete sobre a quantidade de leite fornecida e que a linha a qual o fornecedor pertence é a 00.

Além dos pontos importantes do cadastro de fornecedores, é necessário o cadastro de alguns produtos específicos, vinte e um em sua totalidade, dos quais cinco deles serão utilizados no processo de emissão de nota fiscal.

OBS: recomendamos a inserção dos produtos na mesma ordem em que se encontra a imagem acima. Outra ressalva, é a hipótese de que o produto 19 - Incentivo do produtor de leite, não possua imposto, uma vez que já se trata de um imposto. Sendo assim, o CST de ICMS será do tipo 090 (Outras).

Outro ponto indispensável do processo, é o cadastro de movimentos, será preciso inserir quatro registros, sendo eles: 01, 10, 30 e 31. Estes novos cadastros deverão ser de entrada, para que possam alimentar o estoque. Os demais tipos podem ser livres. Lembre-se de marcar a opção Soma Faturado, para que os relatórios sejam corretamente emitidos. O próximo passo é cadastrar os transportadores. Nesse caso devemos observar que, se a linha do produtor é a “00”, então o cadastro do transportador deve ser o código 100, pois ignorando o digito inicial “1” teremos como resultado “00”. Se for linha “01”, então o transportador será 101 e assim consecutivamente. Segue a imagem para analise:

Antes de finalmente poder realizar as rotinas no sistema, há mais uma configuração a ser feita.

   Aba Utilitários > Manutenção > Manutenções > Parâmetro Sistema

Seguindo o caminho, chegaremos na tela de Parâmetros do Sistema, nela teremos os campos referentes a documentos fiscais brasileiro, dentre eles, informe uma série de NF-e menor que 899, pois séries maiores que 900 são reservadas para contingência. Lembre-se também que teremos, no menu vendas, três séries de NF-e para realizarmos vendas e compras, onde a série 002 que é fixa, são as notas de compra dos produtores e as notas com série “modificável”, seria as notas fiscais de vendas diversas que a empresa realiza. Confirmada a configuração, seguimos para:

   Aba Almoxarifado > Compra de Leite > Movimento > Entrada de Leite Diária 

Note que, no menu Movimento, podemos realizar as entradas e gerar um relatório em Relatório de Entrada Diária, opção que se encontra abaixo de Entrada de Leite Diária.

Observe que a tela sobre entrada de leite é bem parecida com a de entrada de mercadoria no estoque, havendo algumas poucas alterações. verifique que alguns campos encontram-se bloqueados, mas pelo fato de ocorrer o auto preenchimento, facilitando e tornando mais rápida a manipulação das informações.

Então após realizarmos as entradas, caso seja necessária uma conferência, basta emitir o relatório das entradas diárias. Caso não seja necessário, vamos para o menu mais importante do módulo:

   Aba Almoxarifado > Compra de Leite > Geração > Relatório de Notas 

Na tela atual, os campos para preenchimentos são:

• Informe o Tipo Movimento: na imagem, foi utilizado 1 para dar entrada no estoque.
• Calcular Excesso: para o modelo 61, não será utilizado no cálculo da NF-e
• Valor da Cota: na página Operacionalização mencionamos que o valor da cota era de 0,19.
• Código Leite Integral: é o código do produto que demos entrada no estoque.
• Valor da Gordura: campo alterável, foi utilizado um valor na imagem acima conforme uma lei que obriga a empresa a cobrar da quantidade de gordura 0,70.
• Percentual de Gordura: percentual fixo de 0,60%.
• Taxa de INSS: que é uma taxa de 1,50%. Contudo, seguindo o exemplo utilizado na fase de Operacionalização, utilizaremos a taxa que na época era de 2,30%.
  

OBS: É importante lembrar que poderá haver alterações nas taxas de acordo com a legislação.

Observe que possuímos campos inacessíveis, isto pelo fato de que o cadastro está seguindo uma codificação especial, graças as configurações anteriores.

Agora deve-se verificar o valor do frete que será cobrado nas linhas, como já mencionado. Para acessarmos o menu do frete e das linhas, pressionamos a tecla F7 dentro do próprio menu. Abrirá uma tela para a edição das linhas:

Note que temos configurações que são utilizadas para o modelo 22 e para o modelo 61. O modelo 61 utiliza somente a primeira coluna demarcada. Como podemos observar temos as outras colunas com outras informações que serão importantes para o modelo 22.

Segue agora, outra imagem com outro menu dentro da geração do mapa. Essa tela também será utilizada somente pelo modelo 22. Para Abrir a janela de Bonificação basta pressionar a tecla F6. Nessa janela, informaremos em uma tabela as quantidades de leite fornecida.

A par dessas informações, restou apenas gerar o mapa propriamente dito. Após a confirmação, irá abrir uma janela para conferência dos dados que serão gerados nas notas fiscais.