Sped ECF - SEICON
Manual SPED ECF
1. Com o sistema SEICON7 aberto, clique na aba “Arquivos Eletrônicos” e depois clique em “Parâmetros”.
2. A tela de configuração vai abrir, contendo três abas, “Tributação (F5)”, “Complementares(F6)” e “Exportação (F7)”.
3. Na primeira aba “Tributação (F5)”, é configurada de acordo com o tipo de empresa (informações fornecidas pelo Contador).
4. Na segunda aba “Complementares(F6)”, serão marcadas as opções de acordo com o tipo da empresa (informações fornecidas pelo Contador).
OBS: A orientação do seu Contador para preencher corretamente essas duas abas é de suma importância para que seu arquivo seja gerado corretamente.
5. Para concluir clique no botão “Confirma” que está localizado na parte inferior da tela ou se quiser cancelar suas alterações clique em “Fechar”.
6. A terceira aba “Exportação (F7)”, tem a função de transferir suas configurações para outra firma, facilitando assim a configuração.
OBS: Essa opção é opcional e tenha certeza que as firmas podem ter os mesmos parâmetros.
7. O próximo passo é cadastrar o(s) sócio(s), isso poderá ser feito clicando em “Cadastro Sócios”
OBS: Pelo menos um sócio deve ser cadastrado.
8. Caso não tenha nenhum sócio cadastrado apenas a opção de incluir será habilitada, mas nessa tela você tem várias opções como por exemplo, Alterar, Consultar, Excluir, etc.
9. Clique em “Incluir” e preencha os campos de cadastro, ao concluir a digitação dos dados clique em “Gravar”,que esta localizado na parte superior da tela.
10. Geração do Arquivo.
Clique em “SPED ECF” para abrir a tela para geração do arquivo txt que será importado para o validador do ECF.
11. Na tela de geração do arquivo, os campos a serem informados são “Data Inicial” e “Data Final”, que correspondem ao período de geração do ECF, o outro campo é “Diretório de Geração de Arquivos” que é onde seu arquivo será criado, os outros campos já são preenchidos automaticamente, mas caso precise por alguma eventualidade poderão ser modificados.
Clique em “Confirma” após preencher os campos.
12. A seguinte mensagem de confirmação será exibida na tela, confirmando a geração do arquivo. OBS: O nome do arquivo é ECF + CNPJ + Ano.TXT
13. Abra seu validador “SPED ECF”, que geralmente tem um atalho na sua Área de Trabalho.
OBS: Eventualmente algumas mensagens poderão aparecer quando iniciar seu validador, leia com atenção todas e confirme.
14. Ao abrir o validador, no canto superior esquerdo, clique em “Arquivo > Importar”.
15. Uma janela para localizar seu arquivo será aberta, procure o arquivo e clique em “Abrir”
16. No lado esquerdo da tela clique nos dados da empresa, depois no ano e depois na data da escrituração. Ao lado direito clique em Recuperar ECD.
17. Selecione a escrituração e clique em OK.
18. A seguinte mensagem será exibida na tela, confirmando que a operação foi concluída com sucesso.
OBS: Para as informações referentes ao cálculo de IRPJ e Contribuição Social é obrigatório informar o plano de contas referencial.
