Configurações do SEMAIL

Aba Configurações >> Dados Email

O Semail é um aplicativo responsável pelo envio automático de emails para os Cliente, Fornecedores e transportadores;
Ao iniciar o Windows, e toda vez que algum processo de Nota Fiscal Eletrônica é realizada (envio de NFe, Reimpressão de DANFE, Inutilização etc...)
o SEMAIL é "chamado", caso este ainda não esteja sendo executado pelo Windows, esta execução é feita em background;
Após 20 segundos, caso o usuário não seja um dos usuários responsáveis pelo envio; o aplicativo encerra automaticamente;

• Usuários Windows Nestes 3 campos são informados os usuários responsáveis pelo envio, caso o SEMAIL seja "executado" e o usuário do windows não esteja informado aqui, o aplicativo encerrara automaticamente;

Obs.: ao informar o usuário "todos", o SEMAIL iniciara com todos os usuários (não recomendado)

• Diretório da Firma1 Diretório onde esta a firma principal do sistema;
  
• Dir padrão para arquivos Zip Diretório padrão para geração do arquivo zip de back up;
  
• Notificar uma Vez por ciclo de Timer Esta opção define se o sistema ira avisar a cada email enviado ou se ele ira notificar o usuário apenas uma vez para todos os envios;
  
• Intervalo Verif E-Mail (min) Automático Intervalo de tempo que o SEMAIL verifica se há e-mails pendentes para serem enviados (em minutos);
  
• Verificar Certificado e Registrar Windows ao Iniciar Define se ao inicar o SEMAIL deve se registar no Windows e verificar a validade do Email;
  
• Usar Método FlexDocs Existem 2 padrões de envio de email, 1º envio via SMTP, 2º Envio pelo método disponível pela DLL da FlexDocs;
  

Abas Intervalo de Firmas e Diretórios Isolados

O SEMAIL pode ser configurado para enviar os arquivos XML de varias empresas, esta configuração pode ser feita de duas formas:

• "Intervalo de Firmas";Quando utilizado este recurso o SEMAIL ira verificar todas as firmas contidas dentro do intervalo passado
  

Sendo que o diretório básico (informado no campo "Diretório da Firma 1", é mantido e é alterado apenas o Nº da firma;

• "Diretórios Isolados" São informados os diretórios completos de onde estão as outras instalações, podendo inclusive estarem em Drivers diferentes;
  

Configurações de Conta de Email

• Configuração de Email Padrão a Caixa de seleção e o botão são utilizados para pre configurar os dados de envio (login servidor, servidor smtp, porta etc);
  

Botões

• Enviar XML Site Executa a rotina de envio de XML para o site (configurados na aba Dados Site);
  
• Confirma Envio Emails Força o Envio de emails pendentes;
  
• Gravar Configurações Grava as configurações da aba "Dados Email" e "Dados Site";
  
• Ocultar Oculta o SEMAIL de volta a barra de tarefas;
  
• Sobre Exibi as informações sobre as atualizações do modulo;

Aba Configurações >> Dados Site

O SEMAIL, suporta configuração para enviar todos os arquivos PDF e XML para um servidor para que a partir deste o possa baixar-los;

• Upload XML do SITE Quando marcada esta opção o recurso esta “Ativo”
  
• Usuários Windows De forma similar ao envio de Email, um usuário deve ser o responsável por enviar os arquivos para o site, e este deve ser definido aqui;
  
• Intervalo de Sincronismo Determina de quanto em quanto tempo o sistema deve buscar por novos aquivos;
  
• Demais Campos Os demais campos são referentes aos dados onde o site de hospedagem dos dados;
  

Um site para exemplo do recurso “funcionando”
(são as notas de Mercadorias emitidas pela S.E. Sistemas Ltda SESISTEMAS LTDA)

• Botões os Botões desta aba são os mesmos da aba "Dados Email"

Aba Historico

Esta aba armazena as informações de histórico, de envio de Email;

• "Botão Excluir Histórico" Apaga as informações de historico;

Aba Envio de Email >> Envio unitario

Esta aba é utilizada para o Envio manual dos emails ;
Como Todos os Grids deste tipo, é possível Filtrar e Agrupar informações;
O campo Diretório Banco de Dados mostra de qual base de dados são os lançamentos mostrados;

Colunas do Grid

• "Código" Código da NFe;
  
• "Série" Série da NFe;
  
• "Chave" Chave de 44 Dígitos da NFe;
  
• "Email" Lista de emails a quem serão enviados os arquivos xml e PDF;
• "Status" Status do Envio deste email
  • "E" Enviado
  • "N" Não enviado
  • "P" Pendente, (estes emails não serão enviados ate suas pendenciar serem sanadas, tais como emails com caracteres inválidos);

Botões

• "Notificações" Abre uma tela para enviar Email de notificações para vários clientes de uma só vez;
  
• "Atualizar" Faz o Grid recarregar;
  
• "Enviar" Envia o XML e o PDF da linha selecionada;
  
• "Excluir" Exclui o lançamento referente ao envio de email (o xml e o pdf são mantidos) ;
  
• "Sair" Oculta o SEMAIL de volta a Barra de Tarefas;
  

Aba Envio de Email >> Gerar Arquivo Zip

Esta tela tem como objetivo, gerar um arquivo "Zip" com todos os arquivos XML.
Este recurso pode ser utilizado tanto para BackUp tanto para envio direto para ser enviado para o cliente;

É possível filtrar por Data de Emissão do documento, e por Cliente;
O campo diretório informa onde o arquivo contendo o backup sera gerado;
Quando marcado "Adicionar PDF's", alem dos arquivos XML os aquivos PDF serão adicionados no arquivo "zip";
A opção "Caso não possua XML de Envio usar XML normal", tem o seguinte objetivo:
o xml que deve ser enviado, possui algumas "tags" referentes a autorização da NF,
porem há casos que este arquivo não esta na local correto, quando isto ocorrer, e
esta opção estiver marcada, ao invés deste arquivo "completo", sera anexado um XML
com todas as informações básicas da nota exceto os dados da autorização;

Aba Teste de envio

Existem varias coisas que podem impedir o envio de arquivos, dentre eles :
Email, bloqueado, configurações de porta, servidor SMTP, FireWall do Windows,Antivirus,
dentre outros;
Por este motivo, esta aba usa de pre-configurações para enviar emails para os clientes e
tentar diagnosticar este problema;