Configurações do SEMAIL

Aba Configurações >> Dados Email

O Semail é um aplicativo responsável pelo envio automático de emails para os Cliente, Fornecedores e transportadores;
Ao iniciar o Windows, e toda vez que algum processo de Nota Fiscal Eletrônica é realizada (envio de NFe, Reimpressão de DANFE, Inutilização etc...) o SEMAIL é "chamado", caso este ainda não esteja sendo executado pelo Windows, esta execução é feita em background;
Após 20 segundos, caso o usuário não seja um dos usuários responsáveis pelo envio; o aplicativo encerra automaticamente;

• Usuários Windows Nestes 3 campos são informados os usuários responsáveis pelo envio, caso o SEMAIL seja "executado" e o usuário do windows não esteja informado aqui, o aplicativo encerrara automaticamente;

Obs.: ao informar o usuário "todos", o SEMAIL iniciara com todos os usuários (não recomendado)

• Diretório da Firma1 Diretório onde esta a firma principal do sistema;
  
• Dir padrão para arquivos Zip Diretório padrão para geração do arquivo zip de back up;
  
• Intervalo Verif E-Mil (min) Automático Intervalo de tempo que o SEMAIL verifica se há e-mails pendentes para serem enviados (em minutos);
  
• Verificar Certificado e Registrar Windows ao Iniciar Define se ao inicar o SEMAIL deve se registar no Windows e verificar a validade do Email;
  
• Usar Método FlexDocs Existem 2 padrões de envio de email, 1º envio via SMTP, 2º Envio pelo método disponível pela DLL da FlexDocs;
  

Abas Intervalo de Firmas e Diretórios Isolados

O SEMAIL pode ser configurado para enviar os arquivos XML de varias empresas, esta configuração pode ser feita de duas formas:

• "Intervalo de Firmas";Quando utilizado este recurso o SEMAIL ira verificar todas as firmas contidas dentro do intervalo passado
  

Sendo que o diretório básico (informado no campo "Diretório da Firma 1", é mantido e é alterado apenas o Nº da firma;

• "Diretórios Isolados" São informados os diretórios completos de onde estão as outras instalações, podendo inclusive estarem em Drivers diferentes;
  

Configurações de Conta de Email

• Configuração de Email Padrão a Caixa de seleção e o botão são utilizados para pre configurar os dados de envio (login servidor, servidor smtp, porta etc);
  

Botões

• Enviar XML Site Executa a rotina de envio de XML para o site (configurados na aba Dados Site);
  
• Confirma Envio Emails Força o Envio de emails pendentes;
  
• Gravar Configurações Grava as configurações da aba "Dados Email" e "Dados Site";
  
• Ocultar Oculta o SEMAIL de volta a barra de tarefas;
  
• Sobre Exibi as informações sobre as atualizações do modulo;

Aba Configurações >> Dados Site

O SEMAIL, suporta configuração para enviar todos os arquivos PDF e XML para um servidor para que a partir deste o possa baixar-los;

• Upload XML do SITE Quando marcada esta opção o recurso esta “Ativo”
  
• Usuários Windows De forma similar ao envio de Email, um usuário deve ser o responsável por enviar os arquivos para o site, e este deve ser definido aqui;
  
• Intervalo de Sincronismo Determina de quanto em quanto tempo o sistema deve buscar por novos aquivos;
  
• Demais Campos Os demais campos são referentes aos dados onde o site de hospedagem dos dados;
  

Um site para exemplo do recurso “funcionando”
(são as notas de Mercadorias emitidas pela S.E. Sistemas Ltda SESISTEMAS LTDA)

• Botões os Botões desta aba são os mesmos da aba "Dados Email"

Aba Historico

Esta aba armazena as informações de histórico, de envio de Email;

• "Botão Excluir Histórico" Apaga as informações de historico;

Aba Envio de Email >> Envio unitario

Esta aba é utilizada para o Envio manual dos emails ;
Como Todos os Grids deste tipo, é possível Filtrar e Agrupar informações;
O campo Diretório Banco de Dados mostra de qual base de dados são os lançamentos mostrados;

Colunas do Grid

• "Código" Código da NFe;
  
• "Série" Série da NFe;
  
• "Chave" Chave de 44 Dígitos da NFe;
  
• "Email" Lista de emails a quem serão enviados os arquivos xml e PDF;
• "Status" Status do Envio deste email
  • "E" Enviado
  • "N" Não enviado
  • "P" Pendente, (estes emails não serão enviados ate suas pendenciar serem sanadas, tais como emails com caracteres inválidos);

Botões

• "Notificações" Abre uma tela para enviar Email de notificações para vários clientes de uma só vez;
  
• "Atualizar" Faz o Grid recarregar;
  
• "Enviar" Envia o XML e o PDF da linha selecionada;
  
• "Excluir" Exclui o lançamento referente ao envio de email (o xml e o pdf são mantidos) ;
  
• "Sair" Oculta o SEMAIL de volta a Barra de Tarefas;
  

Aba Envio de Email >> Gerar Arquivo Zip

Aba Teste de envio